成人式の同窓会で幹事を完ぺきにこなすテクニック! 大人対応で好印象に!

成人式

成人式の同窓会!
これからの人生で数ある同窓会でダントツ出席率の良い同窓会です。

日頃よく会っている友達、久しぶりに会う友達と懐かしい会話をして
楽しいことしか浮かばない♪
そんな期待度大の同窓会の幹事を任されたら、プレッシャーも大きいですね。

そこで、幹事の任務をそつなくこなす方法をまとめました。

スポンサーリンク
   

成人式の日の同窓会で押さえておきたい流れとは?

同窓会という大きな会の幹事をすることは中々ない体験ですね。

みんなも楽しみにしてるし絶対成功させたい!!
それには前準備がとても重要になります。

わたしも大きな会の幹事をしましたが、
前準備が余裕をもって出来ているとそうでないとでは、当日の段取りが雲泥の差です。

同窓会成功のためにすることを順番に見ていきましょう!

幹事会を開いて話し合いをする

中学校の同級生で成人式同窓会を行うところが多いですね。
学年前全体で会を行うときは、各クラス男女2名くらい選出します。
幹事は、クラス委員長や部活のキャプテンをしていた人だとまとめることが上手で頼りになります。

参加者人数の把握

各クラスの幹事にクラスの人に連絡を取ってもらい参加人数を把握しましょう。

同窓会の会場を選ぶ

会場によって会費などが違ってくるで、会場選びは予約のことも考えて
早めに決めましょう!
開催から半年前までには決めておくのが目安です。

会場が決まったら必ず下見をしましょう!
幹事が数人集まれる人で実際に飲み会をしてみると食事や飲み物の内容もわかりやすくなります。
会ができない場合でも、会場の広さや設備などの情報を把握しておきましょう。

<会場の特徴>
・ホテル
 会費・・・6,000円~

 立食形式が多く、会場も広いのでたくさんの人と会話できます。
 オシャレでリッチな雰囲気ですが、他の会場より予算が高いのと
 ドレスコードが設定されている場合もあって、少し背伸びした感じです。

・レストラン
 会費・・・3,000円~6,000円

 そのレストランによりますが、立食式、座席式など選べるケースがあり
 ニーズに合わせてくれます。
 レストランなので食事が美味しいのと、
 ある程度リクエストに応えてくれる場合が多いです。

・居酒屋
 会費・・・3,500円~4,000円

 会場は大きくないので、クラス単位の同窓会などにむいています。
 幹事や同窓生の知り合いのお店などを選ぶ場合もあります。

会費の設定

会費の設定では、同窓会を欠席する人が出た場合のことを考えて設定します。
当日欠席になって、会場にキャンセル料を払うことになった場合を想定して
通常より500~800円くらい上乗せします(状況や人数によって)

出来れば会費は当日ではなく事前に集めることをお勧めします。
当日、参加者全員分の会計をまとめて間違いがないか計算するのは
想像以上に大変ですよ…。

余興の準備

余興で何をするか幹事会で決めます。
余興が決まったら、景品の買い物を分担して揃えましょう。

同窓会事前の打ち合わせ

当日の二週間前から一月前に幹事会をして当日の役割分担を決めて、流れを確認します。

<役割分担の例>
司会・受付・会計・カメラ担当

入念な話し合いが成功の秘訣です!

スポンサーリンク

成人式と同窓会どちらも対応できるふさわしい髪型・服装は?

成人式の式典に参加する場合は、振袖の和装にする方が多いですね。

同窓会が続けてあるときは、振袖で同窓会に参加するのはおすすめしません。
わたしが参加した同窓会では、振袖のまま来た人は窮屈で失敗したと言っている人が多かったからです。

それでは、どんな髪型、服装がおすすめか会場別にご紹介します。

ホテル

ワンピースかドレス(結婚式で招待された時のような装い)
小物類は気を付けなければいけません!
必ずストッキングをはいて、生足はNGです。
靴は、つま先とかかとがあるものを選びます。
バックは、大きすぎない上品なものにします。

男性は、スーツ(成人式で着たもので大丈夫です)

レストラン

普段のワンピースよりレースが使ってあったり、
シフォン素材やアクセサリーでドレスアップします。

男性は、スーツがおすすめです。

居酒屋

あまりドレスアップしすぎていると浮いてしまうので、
ワンピースにアクセサリーで調節します。
(式典の時は、ワンピースの上にファーを使ってドレスアップします)

成人式と同窓会にどちらも合う髪型は、
編みこみでアップスタイルにしたり髪飾りで変化させたりたくさんあります。

また、成人式ではまとめ髪にしておいて、一部をほどくことでダウンスタイルにできるヘアアレンジも!
簡単にイメチェンができるので、これはかなりおススメのテクです。
美容師さんに相談すれば、一日対応できるヘアアレンジにしてくれますよ^^

まとめ

同窓会の幹事は、協力してくれる仲間とよく話し合いをして
一つひとつ課題をクリアーしていくことが大切ですね。

このことでコミュニケーション能力が高まって、仲間との絆が深まります。

また、大事なことは、自分が当日に十分楽しむことです。
せっかくの大役、楽しみながらやってくださいね^^

スポンサーリンク

コメント